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Segunda-feira, Julho 4, 2022

Você deve contratar um contador para o seu negócio de fotografia?

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Você deve contratar um contador para o seu negócio de fotografia?

Você deve contratar um contador para o seu negócio de fotografia

15 de abril estará aqui antes que você perceba. Se pensar em impostos e finanças o deixa suado, então agora é a hora perfeita para finalmente assumir o controle de suas finanças e fazer um favor a si mesmo contratando um contador.

Recentemente, tive a oportunidade de conversar com Karen Schultz de Serviços de contabilidade CKS, LLP. Sendo que eu sou um fotógrafo (e não particularmente experiente em dinheiro), eu tinha um zilhão de perguntas a fazer a ela.

Para começar, eu queria saber alguns dos princípios básicos e o que procurar ao contratar um contador profissional:

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1. Devo contratar um contador ou fazer eu mesmo?

Ao contratar um contador profissional, você terá o benefício de seu conhecimento e experiência. Eles podem orientá-lo no processo de registro de sua empresa e ajudá-lo a escolher a estrutura de entidade que funciona melhor para você, seja uma empresa individual, uma C-Corp, uma S-Corp ou uma parceria. Há prós e contras em cada um deles que seu contador deve ser capaz de explicar a você.

Um contador também pode descobrir seu potencial passivo fiscal ao longo do ano. Certamente, você pode tentar fazer isso sozinho, mas pode acabar custando mais caro no longo prazo, especialmente se você for desorganizado.

CPA para fotógrafo

2. Escolhendo Propriedade Única, C-Corp ou S-Corp?

Uma sociedade unipessoal não apresenta uma declaração de imposto de renda comercial separada; esta é a estrutura de negócios mais simples e se você escolher seguir esse caminho, você apenas apresentará um Schedule-C junto com sua declaração de imposto de renda pessoal. Todos os lucros e perdas para o seu negócio serão incluídos nessa programação e preenchidos com sua declaração de imposto de renda pessoal.

Se você estruturar sua empresa como uma S-Corp, apresentará uma declaração de imposto de renda 1120-S. Um Schedule-K será preparado junto com este retorno, relatando sua receita ou perda. Os números no Schedule-K serão então usados ​​para relatar seus lucros ou perdas em sua declaração de imposto de renda pessoal.

A C-Corp geralmente não é recomendada para uma pequena empresa, pois pode haver problemas de dupla tributação.

Uma grande vantagem de configurar uma Corporação (S-Corp ou C-Corp) é a proteção de seus ativos pessoais, enquanto com uma Propriedade Única, todos os seus ativos pessoais podem estar em risco se sua empresa for processada.

Tipos de empresas fotográficas

3. Qual é a diferença entre um contador, um contador e um contador?

Um Contador Público Certificado (CPA) se formou em uma universidade de 4 anos e passou em um teste muito abrangente para se tornar certificado para fazer qualquer tipo de contabilidade pública e trabalho tributário. Os CPAs podem preparar demonstrações financeiras e declarações de impostos. Eles são normalmente usados ​​por empresas maiores e provavelmente serão a opção mais cara.

Os contadores têm mais experiência do que os contadores, mas não têm a certificação que os CPAs têm. Eles devem ser capazes de lidar com QUALQUER tipo de situação contábil que possa surgir, enquanto um contador pode lidar apenas com certas coisas, como contas a pagar, contas a receber ou reconciliações bancárias.

Um contador deve ser capaz de preparar uma demonstração financeira apenas para uso interno e PODE ser qualificado para preparar uma declaração de imposto de renda.

Os contadores geralmente custam menos do que um contador, mas mais do que um contador, que será a opção mais barata.

Balanço para empresas de fotografia

4. O que você deve procurar ao contratar um contador?

A maioria das firmas de contabilidade preparará uma carta de compromisso, que é um contrato que explicará SUAS responsabilidades, SUAS responsabilidades, o trabalho a ser feito e quanto custará.

Aqui estão algumas perguntas importantes para fazer ao seu contador em potencial antes de contratá-lo:

  • Que tipo de cliente você tem?
  • Quão grandes ou pequenas são as empresas de seus clientes?
  • Você tem algum cliente na indústria fotográfica?
  • Como você imagina o processo contábil para meu negócio específico? Por exemplo: como você lidaria com isso? Que números terei de fornecer a você e quando (ou com que frequência) você precisará deles? Com que frequência nos encontraremos?
  • Trabalharei diretamente com você ou outro membro da equipe? Se outra pessoa for cuidar de seus negócios, peça para se encontrar com essa pessoa pelo menos uma vez para ter certeza de que se sentirá confortável em trabalhar com ela e com sua personalidade.
  • Que tipo de ajuda posso esperar de você? Por exemplo, se eu ligar para você com perguntas cinco vezes por mês, haverá uma taxa adicional?

Demonstração de lucros e perdas de fotografia

5. Os contadores cobram por chamadas telefônicas de rotina?

As firmas de CPA geralmente cobram por todas as ligações telefônicas. A maioria das firmas de contabilidade menores e contadores individuais não cobram por telefonemas ou e-mails, a menos que fique fora de controle (como 10 e-mails por dia), ou tenha que fazer pesquisas para responder às suas perguntas.

6. O que você deve esperar pagar?

Esta é uma pergunta muito difícil, porque você descobrirá que os custos estão em toda a linha. Um grande fator vai depender de qual parte do país você vive. Por exemplo, para contratar um treinador Quickbooks, você pode esperar pagar de $ 50 a $ 100 ou mais por hora. Essa é uma grande variedade.

O mesmo se aplica à contabilidade ou ao processamento da folha de pagamento. Um contador típico cobra na faixa de $ 35 a $ 65 por hora. Por outro lado, se você contratar um CPA para fazer o mesmo trabalho, as taxas provavelmente serão PELO MENOS US $ 100 por hora e provavelmente ainda mais altas.

Se você for uma empresa pequena, com apenas uma pessoa e apenas algumas contas bancárias, que não precisa de folha de pagamento, cobrança ou fatura, você pode esperar que seu contador cobrará cerca de 3 horas de trabalho por mês. Mas, obviamente, quanto mais transações você tiver, mais tempo levará para fazer seu trabalho.

Plano de contas para fotógrafos

7. Devo manter o controle de mim mesmo ou entregar ao contador uma caixa com os recibos no final do ano?

Depende de você, mas manter o controle de suas próprias receitas e despesas em vez de entregar ao seu contador uma caixa de recibos no final do ano fará uma grande diferença no custo geral para você.

Basicamente, quanto mais organizado você for, mais dinheiro você economizará, porque não vai demorar muito para o seu contador ou guarda-livros organizar tudo.

Às vezes, os contadores cobram uma taxa fixa em vez da taxa horária. Portanto, se você não for muito diligente quanto ao rastreamento de suas finanças, convém calcular algum tipo de taxa fixa, se possível.

Finanças para fotógrafos

8. Um contador pode me ajudar a descobrir um orçamento de marketing e equipamentos?

Absolutamente. As informações que você fornecer ao seu contador serão inseridas no software de contabilidade e categorizadas de acordo. No final do ano, eles podem imprimir todas as receitas e despesas do ano e podem ajudá-lo a planejar um despesas para o próximo ano.

Escrituração para fotógrafos

Mais informações:

Depois de discutir os prós e contras de contratar um contador para meu negócio de fotografia com Karen na CKS Contabilidade, Tive algumas perguntas adicionais sobre impostos, baixas, despesas e receitas. Leia a 2ª parte da minha entrevista AQUI.

Você tem perguntas ou comentários sobre a contratação de um contador para o seu negócio de fotografia? Deixe-nos um comentário abaixo – Gostaríamos muito de ouvir de você! E POR FAVOR COMPARTILHE esta postagem usando os botões de compartilhamento social (nós realmente apreciamos isso)!

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